Бесплатный трекер задач для команды: как выбрать и не переезжать через год

Почему «бесплатно» — не главный критерий

Переезд с трекера на трекер обходится дороже любой подписки: перенос задач, новые привычки, потерянная история. Поэтому бесплатный трекер для команды стоит выбирать так, будто через год вы будете за него платить. Тогда сюрпризов не будет ни в одну, ни в другую сторону.

Условия бесплатных тарифов меняются, и любая таблица «кто сколько даёт бесплатно» устаревает за месяцы. Ниже — не рейтинг, а список вопросов, с которыми вы сами сверите актуальные условия на сайте сервиса.

Что проверить в бесплатном тарифе

1. Сколько участников. Многие сервисы бесплатны для одного-двух человек или небольшой команды, а дальше — платно за каждого. Посчитайте команду через полгода, а не сегодня.
2. Лимит задач, досок и хранилища. Лимит в сотню задач команда выбирает за квартал.
3. Что закрыто. Спринты, учёт времени, отчёты, автоматизации, интеграции — в бесплатном тарифе чаще всего режут именно то, ради чего команда приходит в трекер.
4. Срок. «Бесплатно 14 дней» и «бесплатно без срока» — разные продукты.
5. Что будет с данными при отказе платить. Только чтение, блокировка или удаление — спросите заранее.

Функции, которые нужны команде с первого дня

• Доска со статусами, где видно, кто что делает, — канбан или Scrum-доска. Как устроена канбан-доска, мы разбирали простыми словами.
• Исполнитель, срок и приоритет у каждой задачи, напоминания о сроках.
• Спринты, если команда работает итерациями: план, закрытие, перенос незавершённого.
• Оценка задач — хотя бы поле для story points; удобнее — покер планирования прямо в трекере.
• Комментарии и упоминания, чтобы обсуждение не уходило в мессенджер и не терялось.
• Импорт из того, чем вы пользуетесь сейчас: CSV, выгрузка Jira, доска Trello.
• Выгрузка обратно — без неё бесплатный трекер становится ловушкой.

Российские трекеры: на что смотреть

Если важно, чтобы сервис работал без VPN и принимал российские карты, выбор обычно идёт между российскими трекерами: YouGile, WEEEK, Kaiten, Яндекс Трекер, задачи Битрикс24 и другие. У каждого своя сильная сторона — одни ближе к простой канбан-доске, другие к полноценной системе управления проектами с отчётами и интеграциями.

Сравнивайте их по одному и тому же списку:

Вопрос	Почему важно
Сколько участников бесплатно	Определяет, когда начнётся оплата
Есть ли спринты и оценка задач	Без них Scrum-команде придётся жить в таблицах
Есть ли учёт времени	Нужен, если вы отчитываетесь заказчику
Где хранятся данные	Для персональных данных — вопрос 152-ФЗ
Есть ли вики или заметки	Иначе договорённости живут в другом сервисе
Как устроен импорт и экспорт	Цена входа и цена выхода

Проверьте каждый пункт на сайте сервиса и в пробной команде из двух-трёх человек: неделя живой работы скажет больше любого обзора.

Где здесь Цифровой мозг

Честно о себе. Бесплатный тариф Цифрового мозга бессрочный, но рассчитан на одного человека и 50 сущностей — это личный планировщик. Командная работа — приглашения участников, спринты, покер-планирование — на тарифе Про; первые 30 дней после регистрации он открыт всем, без карты.

Что получает команда:

• доски по статусам и спринты, исполнители, сроки и напоминания — на странице «Трекер задач для команды»;
• покер планирования с записью оценки в задачу и гостями по ссылке;
• учёт времени по задачам и людям;
• вики команды рядом с задачами — подробнее на странице «Вместо Confluence»;
• импорт из Jira, YouTrack, Trello и любого CSV — для переезжающих с Jira есть отдельная страница «Вместо Jira».

Как провести выбор за неделю

1. Выпишите пять функций, без которых команда не может работать, и три — без которых может.
2. Отберите два-три трекера, где первые пять есть в нужном вам тарифе.
3. Перенесите в каждый один реальный проект и поработайте неделю.
4. Спросите команду, где было удобнее, — и посчитайте стоимость через год.

Итог

Бесплатный трекер задач для команды выбирают по условиям, а не по слову «бесплатно»: число участников, закрытые функции, судьба данных. Проверьте условия на сайтах сервисов в день выбора, перенесите пробный проект — и выбирайте тот, из которого не страшно уйти. Если вам ближе трекер, где задачи живут рядом с заметками и вики, посмотрите таск-менеджер Цифрового мозга.