Сущности, типы и справочники

Из чего состоит содержимое пространства

Сущность — любая запись: заметка, задача, человек, объект, событие. Что именно у неё внутри, решает её тип: набор полей описываете вы, а не продукт.

Откройте «Мои типы сущностей» в левом меню.
Создайте тип с нуля или начните с шаблона — готового набора полей, который можно изменить до сохранения. Дайте типу название, цвет и иконку.
Добавьте поля: текст, число, диапазон «от–до», дата, чекбокс, адрес, чек-лист или значение из справочника. У числовых полей задаются формат, минимум, максимум и единица измерения; у дат — формат и разрешены ли прошлые даты.
Создавайте сущности этого типа: на главной, на странице типа или быстрой заметкой в шапке.

У чек-листа в типе можно завести пункты по умолчанию: каждая новая сущность получит их копию, и отметки в одной записи не трогают другие. Пункты добавляются и в самой записи.

Тип уже существующего поля менять нельзя: значения в созданных сущностях стали бы недействительны. Заведите новое поле и удалите старое — продукт говорит об этом прямо в форме.

Справочник — общий список значений, который переиспользуется в полях разных типов: города, категории, состояния оборудования. Значения хранятся один раз, поэтому переименование видно везде, где значение выбрано.

Справочники живут в «Мои справочники» в левом меню; значения добавляются по одному или списком сразу.
Справочник «Участники» существует всегда и правится не вручную, а составом пространства.
Помимо полей типа у каждой сущности есть свои свойства: статус, приоритет, исполнитель, теги и срок.
Сквозной номер («№47») и автор записаны у сущности навсегда и показаны в блоке «О сущности».

Удалённая сущность попадает в раздел «Корзина» в левом меню и оттуда восстанавливается. Удаление навсегда — отдельное действие, и оно необратимо.

Текст, файлы и комментарии

Описание сущности — редактор с форматированием: заголовки, списки, ссылки, картинки.
«/» в тексте вставляет сущность — сначала выберите тип, потом саму сущность или создайте новую с набранным названием — или момент времени: «Сегодня», «Завтра», «Через неделю», дату со временем или «Весь день».
Вставленные сущности становятся связями, а вставленное время — датой события в календаре. Уберёте их из текста — уйдут и связи.
«@» упоминает участника пространства, и ему приходит уведомление.
Файлы — картинки, презентации и документы — прикрепляются в блоке «Прикреплённые файлы». Файл, вставленный в текст, сначала убирают из текста и только потом удаляют.
Вкладка «Комментарии» — обсуждение с ответами; исправленный комментарий хранит историю правок. Вкладка «История» показывает, кто и что менял в сущности: последние 200 правок, порциями по 20.

Заметку можно превратить в сущность нужного типа: «Превратить в сущность» в меню на странице заметки. Заголовок и текст переходят в новую сущность, а сама заметка остаётся и связывается с ней. Подходящего типа нет — его можно создать прямо в этом окне.

Избранное, недавние и массовый выбор

Звёздочка на карточке добавляет сущность в «Избранное», а «Недавние» хранят то, что вы открывали последним. Оба раздела — в левом меню, и у каждого человека они свои.
«Все сущности» в левом меню — полный список пространства с фильтрами, та же страница, что и поиск.
Кнопка «Выбрать» над списком — на главной, во «Всех сущностях», «Избранном» и «Недавних» — включает массовый выбор. Выбранное можно разом отправить «В корзину», «В избранное», «В дела» или связать с одной сущностью кнопкой «Связать».
Секции «Типы» и «Теги» в левом меню открывают сущности одного типа или с одним тегом.